Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 10 november 2026

1. Inleiding

1.1 New Energy Solutions B.V. (“wij”, “ons”, “onze”) verwerkt persoonsgegevens van contactpersonen van opdrachtgevers, van aanvragers en van bezoekers van deze website. In deze privacyverklaring staat welke gegevens wij verwerken, met welk doel, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

2.1 New Energy Solutions B.V., gevestigd aan Amsterdamsestraatweg 11a, 1411 AW Naarden en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 58268944, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring zijn beschreven.

2.2 Vragen over uw gegevens kunt u stellen via info@newenergysolutions.nl.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

3.1 Vraagt u via deze website een voorstel aan, dan verwerken wij uw naam, de naam van uw bedrijf, uw e-mailadres en telefoonnummer, en de gegevens die u over het pand opgeeft, zoals het type pand, de dakoppervlakte en het jaarverbruik.

3.2 Geeft u ons een opdracht, dan verwerken wij daarnaast de gegevens van de contactpersonen bij uw organisatie, het adres van het pand, de gegevens van uw energieverbruik en de jaaropgave van uw energieleverancier.

3.3 Na oplevering verwerken wij gegevens over de opbrengst en de storingen van de installatie. Deze gegevens zijn gekoppeld aan uw organisatie en aan de contactpersoon die meldingen ontvangt.

3.4 Van facturen en betalingen verwerken wij het bedrag, de datum en de omschrijving.

4. Doeleinden en grondslagen

4.1 Gegevens uit een aanvraag verwerken wij om een voorstel op te stellen en contact met u op te nemen. De grondslag hiervoor is het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

4.2 Gegevens van opdrachtgevers en hun contactpersonen verwerken wij voor de uitvoering van de overeenkomst, waaronder de planning, de installatie, de oplevering en de nazorg.

4.3 Opbrengst- en storingsgegevens verwerken wij om de installatie te bewaken, afwijkingen te signaleren en u te informeren. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst.

4.4 Onze financiële administratie voeren wij op grond van een wettelijke verplichting.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Gegevens uit een aanvraag waaruit geen opdracht volgt: 1 jaar na het laatste contact.
• Project- en installatiegegevens: 10 jaar na oplevering.
• Opbrengst- en storingsgegevens: zolang de bewaking van de installatie loopt.
• Administratie en facturen: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

6. Verstrekking aan derden

6.1 Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en stellen ze niet beschikbaar voor reclamedoeleinden van derden.

6.2 Voor de uitvoering van een opdracht verstrekken wij de benodigde gegevens aan de partner-installateurs die de installatie in onze opdracht plaatsen.

6.3 De bewaking van de installatie en de rapportage voor uw CO₂-footprint voert een onafhankelijk ingenieursbureau uit. Daarvoor verstrekken wij de installatiegegevens en het e-mailadres waarop u meldingen ontvangt.

6.4 Daarnaast schakelen wij dienstverleners in die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, waaronder onze e-mailprovider, onze boekhouder en de beheerder van deze website. Met deze partijen maken wij afspraken over de beveiliging en de vertrouwelijkheid van uw gegevens.

6.5 Voor het overige verstrekken wij uitsluitend gegevens wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat.

7. Deze website

7.1 Deze website plaatst geen trackingcookies en maakt geen gebruik van analysesoftware. Er worden geen gegevens over uw surfgedrag verzameld.

7.2 De gegevens die u via het aanvraagformulier verstuurt, ontvangen wij per e-mail. Ze worden niet op de website zelf opgeslagen.

7.3 Onze hostingpartij legt om veiligheidsredenen kortstondig technische gegevens vast, waaronder uw IP-adres en de opgevraagde pagina.

8. Beveiliging

8.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Alleen medewerkers en partners die de gegevens voor hun werk nodig hebben, hebben er toegang toe.

9. Rechten van de betrokkene

9.1 U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens, het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

9.2 Een verzoek kunt u indienen via info@newenergysolutions.nl. Wij reageren binnen een maand.

9.3 Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

10.1 Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.